Geschäftsmodell – ComptaRya

1. Zweck & Positionierung

ComptaRya verbindet digitale Workflows mit treuhänderischer Sorgfalt. Ziel ist ein verlässlicher Betrieb der laufenden Buchführung, klar strukturierte Auswertungen und nachvollziehbare Unterlagen für interne und externe Stellen.

2. Wertversprechen

Wir bringen Belege, Daten und Berichte in einen reproduzierbaren Ablauf: definierte Importregeln, standardisierte Vorlagen, dokumentierte Prüfschritte und kommentierte Auswertungen. So entstehen ruhige Routinen und klare Übergaben.

3. Zielgruppen & Anwendungsfälle

  • KMU, die planbare Monats-/Quartalsarbeiten und saubere Jahresunterlagen benötigen.
  • Dienstleistungsbetriebe mit hohem Belegfluss und Bedarf an übersichtlichen Reports.
  • Projektorientierte Teams mit klarer Trennung nach Projekten und Zuständigkeiten.
  • Remote-First-Organisationen mit zentraler Dokumentation und rollenbasierten Zugriffsmodellen.

4. Leistungsbausteine

  • Laufende Buchführung: Erfassung, Abstimmungen, Monats-/Quartalsübersichten.
  • Jahresarbeiten & Abschlüsse: Aufbereitung nach CH-Standards, prüffähige Dokumentation.
  • Lohn & Administration: Gehaltsläufe, Meldungen, strukturierte Personalakten.
  • Steuerbezogene Vorbereitung: Terminpläne, Unterlagenabgleich, fristgerechte Einreichung.
  • Dokumenten-Workflows: Versionierung, Freigaben, nachvollziehbare Historie.

5. Prozessarchitektur

Onboarding (Ziele, Rollen, Zugänge), Setup (Vorlagen, Importregeln, Ablagestruktur), Betrieb (Monats-/Quartalszyklen, Abgleiche, Reviews) und dokumentierte Übergaben an interne und externe Stellen.

6. Zusammenarbeit & Servicelevel

Feste Ansprechpersonen, klare Reaktionszeiten, Aufgabenlisten mit Prioritäten und termingerechte Übergaben. Kommunikation folgt definierten Kanälen; Berichte werden mit Quellenhinweisen übergeben.

7. Erlösmodell

Abonnements (monatlich/jährlich) mit definierten Umfängen; optionale Module (zusätzliche Auswertungen, zusätzliche Lohnläufe, Onboarding-Pakete) ergänzen das Basisangebot.

8. Schlüsselressourcen

  • Fachpersonen für Buchhaltungsprozesse, Lohn/Administration und Dokumentation.
  • Stabile Infrastruktur, gesicherte Tools, standardisierte Vorlagen und Prüflisten.
  • Erfahrung im Aufbau skalierbarer Routinen für wachsende Organisationen.

9. Qualitätssicherung

Mehrstufige Reviews, Vier-Augen-Prinzip, definierte Abnahmewege und konsistente Vorlagen sichern gleichbleibende Qualität. Rückmeldungen aus dem Betrieb fliessen in die kontinuierliche Verbesserung ein.

10. Governance, Datenschutz & Compliance

Verarbeitung gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO; Rollen-/Rechtekonzepte, protokollierte Zugriffe und Beachtung relevanter Aufbewahrungsfristen sind Bestandteil des Betriebs.

11. Risiko- & Ausfallsicherheit

Regelmässige Backups, getrennte Umgebungen, Zugriffsbeschränkungen und Wiederanlaufpläne reduzieren Betriebsrisiken und unterstützen eine zügige Wiederherstellung bei Störungen.

12. Transparenz & Nachhaltigkeit

Digitale Prozesse reduzieren Papieraufkommen; klare Dokumentation und strukturierte Abläufe erleichtern interne und externe Abstimmungen.

13. Roadmap & Weiterentwicklung

ComptaRya aktualisiert Vorlagen und Prüfkataloge regelmässig, passt Workflows an neue betriebliche und regulatorische Anforderungen an und vertieft Partnerschaften, um Stabilität und Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.